Ende des Papierwahnsinns:
XamBox erledigt den Papierkram

, 18.02.2008, 14:03, 3 Kommentare

Rechnungen und Kopien landen ohne ein Maß an Disziplin gerne weit verstreut in Kisten oder auf dem Boden. Die XamBox schafft Ordnung und sortiert elektronisch.

xambox

Wo ist nur dieser Brief mit dem Angebot, der irgendwann im letzten Jahr eingegangen ist? Immer wieder wühle ich mich durch die fast unendlichen Aktenberge. Der Vorsatz, doch alle Briefe fein säuberlich zu scannen und in der Datenbank einzuordnen war schon bei Beginn zum Scheitern verurteilt.

Der französische Hersteller Xamance hatte anscheinend ähnliche Probleme in der Buchhaltung und stellt bald den elektronischen Wunder-Organisierer XamBox vor:

Neben dem ganz normalen Kopieren und Scannen wandelt der Apparat automatisch jedes Blatt in eine PDF-Datei um, erkennt die wichtigsten Informationen und sortiert die Datei in eine Datenbank ein. Das Original wird mit Speicherung des exakten Standorts in ein Archiv einsortiert. Die Dokumente sind so ähnlich wie bei großen Suchmaschinen einfach am Computer auffindbar und sollte doch das Orginal benötigt werden, kennt die XamBox den Standort im Archiv.

Eigentlich habe ich immer eine gewisse Skepsis vor Technik aus Frankreich. Doch die XamBox hat Potential, endlich die Papierberge in den Büroräumen auf erträglichem Niveau zu halten. Der Preis für das schöne Gerät steht noch nicht fest und leider ist die Webseite nur für Menschen mit ausgeprägten Französisch-Kenntnissen nutzbar.

[via dvice]

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3 Kommentare

  1. Daniel Ebneter
    schrieb am 18. Februar 2008 um 15:11 Uhr (#)

    Im E-Shop vom Xamance (auf Französisch heisst der “boutique en ligne”) kostet die Xambox EUR 1690 ohne Mehrwertsteuer. Drei Archivboxen kosten EUR 29.90. Nicht ganz billig…

    Antworten Antworten
  2. Robd
    schrieb am 19. Februar 2008 um 14:51 Uhr (#)

    solche dinger gibts doch schon ewig..
    hier im büro stehen ein paar pdf scanner rum, sehen ähnlich aus, nur die ablage erfolgt noch nicht automatisch. da muss man eben nachhelfen.. rest funktioniert top, auch die texterkennung (kostet aber natürlich rechenleistung).

    die teile sind glaub von fujitsu-siemens, mir fällt aber grad die genaue bezeichnung nicht ein…

    Antworten Antworten
  3. Robd
    schrieb am 19. Februar 2008 um 14:56 Uhr (#)

    Fujitsu Siemens ScanSnap (Amazon)

    hier ein link dazu!

    Antworten Antworten

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